人に読みたいと思わせる書き方のコツ

 

  1. 1.文章に見出しを載せる
  2. 2.文章全体だけでなく、段落ごとにも起承転結をつくる
  3. 3.パソコンで描く場合は、字体は明朝よりMeiryo UIの方が読みやすい
  4. 4.デメリットもしっかり書く

 

読んでいる人に【この書き手はおもしろい】【この人の文章がほかにも読んでみたい】と思わせることは非常に重要です。これは教育の現場だけでなく、企業の商品プロフィールや、知識を上手に伝える方法としても大切な技術だと思います。文章を上手に書く人は、その【書き方のコツ】を知っています。そのコツを下に書いていきます。

 


1.文章に見出しを載せる

この段落の伝えたいことはこれだ、メインのテーマはこれだという見出しをつけることは、自分自身が何を伝えたいか整理するうえでも非常に大切なことです。

 

そして何より、読んでいる側としては整理された文章は読んでいてスムーズに読めます。【この段落のテーマはこれか】ということが事前にわかるので、それをじっくり読んだり、読み飛ばしたりすることができます。

 

しかし段落ごとにいろんなことを詰め込みすぎて、結局何が伝えたいかわからない文章ほど読みにくいものはありません。まずは文章の書きたいこと、伝えたいことを整理しましょう。

 


2.文章全体だけでなく、段落ごとにも起承転結をつくる

文章全体に起承転結を入れることは重要で基本的なことですが、一つの段落ごとに起承転結を入れると、さらに文章が読みやすくなります。

 

簡単に言えば、段落ごとにその段落のテーマについて説明し、最後に結果、結論を持ってくる、これをするだけで非常に読みやすくなります。この最後は意外と重要で、結論が書いていないと読者は【結局なんなの?】という気持ちになってしまいます。【起】と【結】だけでもいいので、段落ごとに入れましょう。

 


3.パソコンで描く場合は、字体は明朝よりMeiryo UIの方が読みやすい

字体は人によって好き嫌いがあり、明朝の字体が読みにくいという人は少なくありません。もちろん公に使うレゼンや大切な会議などは字体の指定はありますが、それがない場合は読みやすいMeiryo UIを使うことをお勧めします。

 

なぜなら、もちろん読みやすいということもそうですがこの字体はほかの人と差別化ができます。それによって自分の文書が読まれる確率が上がったり、興味をもたれるなら、これを使わない手はありません。やさしい感じがする文字を使い、たくさんの方に読んでもらいましょう。

 


4.デメリットもしっかり書く

文章がメリットばかりで欠点がないと普通は人は疑います。そもそも商品の販売や広告は信頼関係が第一前提ですので、まずは読んでもらう人、それを見て買ってもらう人に信用してもらうことが一番です。

 

完ぺきではないその商品などのデメリットもしっかり書くことが大切でしょう。完璧な商品という文章で人を騙すより、欠点もありますが他より秀でています、という文章の方が信頼できませんか?信頼によってこの人の文章をほかにも読んでみたいと思うものです。デメリットもしっかり書きましょう。

 

以上の4点が私の考える【人に読みたいと思わせる書き方のコツ】です。

 

読みやすいと感じる書き方の情報を知りたい方は、こちらをご覧ください。
タイトル:相手が読みやすいと感じる書き方のコツ

履歴書持参の封筒の書き方

就職活動には履歴書が必需品です。郵送との指示があった場合はいいですが、持参するようにと指示された場合はどのようにすればいいのでしょうか。今回は、履歴書を持参する場合どのよう...

お断り・辞退・遠慮の言葉の例文と書き方

お断り・辞退・遠慮の言葉には、相手の地位や、相手と自分の関係により、異なる表現を使用することがあります。相手に対する礼儀を重んじ、また相手との関係を暗に表現する日本語ならではの特徴...

損害賠償請求書の書き方

事故や過失によって何らかの損害を被った場合、その原因となった人や対象に対して損害を補填してもらうように要求する必要があります。そのために使用するのが損害賠償請求書と呼ばれて...

札の書き方:社名

慶事と弔事とを問わず、会社から先方へ花を贈る時には、社名を入れた立て札を添えて贈ります。単純に花を贈るだけでは、受け取る方にとっては、どこの誰から送られたか分かりにくいもの...

採用されやすい履歴書の書き方

  1.文字の書き方1つで面接官の印象を左右するため 2.さらに書き上げた履歴書は誤字脱字などが無いか 3.アピールする上で企業側が求める人材であることも...

年賀状の書き方や基本について

お世話になった方や会社の上司、古くからの友人など、その年の感謝の気持ちと新たな年への決意なども込めて、年賀状を送るのが基本となります。   遠く離れた友人との...

確定申告の年金控除の書き方

  1.税金の種類について 2.申告書の書き方 3.所得の計算方法 4.確定申告の期限について   税金の種類に...

意外と難しい会社での連絡メモの書き方

会社で事務をしていると、いろいろな方からいろいろな同僚宛に電話がかかってくるので取り次ぐことが多いと思います。その場に同僚が居れば問題はないのですが、なかなかタイミングよく在席して...

手形領収書の書き方について

  1.手形とは 2.手形のメリットとデメリット 3.手形の書き方 4.裏書の書き方 5.手形領収書の書き方   ...

同意書の書き方のバイト

バイトは幅広い年齢層の方が選ぶ雇用スタイルです。仕事に就く時は正社員や契約社員、派遣社員といった雇用スタイルがありますが、一日のうちの長い時間は働けないという方はバイトを選...

スポンサーリンク