トピックセンテンスの書き方
-
省エネの中長期計画書の書き方
近年省エネという言葉が盛んに叫ばれるようになってきました。昔から資源は限りあるものであるとされてきており、今の生活を永遠に続けることは難しいと考えられてきましたためエネルギ...
-
研修の感想文の書き方
研修の感想を書くにあたって、どのようなことを研修で行ったのかをはっきり記載する必要があります。感想文の形式などにもよりますが、箇条書きにする場合にはそれら様式にあった形で記...
-
取締役辞表の書き方
取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。会社ごとにテンプレートが用意...
-
特技の書き方:履歴書の40代
履歴書を書く必要が生じたとき、学校を出て間もなくの場合なら、学生時代の成績や特技についてを書けばよいので、それほど問題はないかと思われるのですが、40代で履歴書を書く必要が...
-
履歴書の書き方のポイント
就職や転職を希望している場合に、必ず必要になってくるのが履歴書です。最近では、ホームページ上の履歴書フォームに必要事項を入力して送信すればよいだけのシステムにしている企業も登場して...
-
結納家族書の書き方
家族書とは結婚するそれぞれの家族構成を書いたもので結納品とともに交わすものです。昔は親族全員が結婚に賛成しているという証として交わしたものでした。結納は口約束だけの結婚の約...
-
例 書き方:内容証明
内容証明とは、郵便局に謄本の保管と内容の証明を行ってもらう制度です。わかり易く言うと、郵便局に証人になってもらいます。ただし、郵便局が証人として立証できるのは「何年の何月何...
-
再年調の納付書の書き方
税金には、日常生活で最も目にする機会が多い消費税をはじめとして、所得税や法人税、相続税、贈与税に、あまり身近に感じられないゴルフ場利用税や入湯税、軽油引取税など、たくさんの...
-
読書感想文の上手な書き方とは
1.ポイントとしては 2.直感的に選ぶ際の注意点としては 3.本を読んでいて自分が純粋に感じたこと 読書感想文の苦手意識を持...
-
自動車委任状の書き方
自動車を購入する時、売る時、登録を変更するときなどには関連する様々な書類を提出しなければなりません。もし、それをすべて自ら行なうことが可能なら、委任状は必要はありません。し...
トピックセンテンスとは、文章を要約した一文の事です。通常、文章の冒頭に書き記して利用します。例えば、文章の冒頭に「エゾヒグマはヒグマの一種であり、日本の北海道に限って生息する動物である」と書けば、その文章はエゾヒグマについての説明文になるでしょう。
トピックセンテンスとは何なのか
トピックセンテンスとは、文章を要約した一文の事です。通常、文章の冒頭に書き記して利用します。例えば、文章の冒頭に「エゾヒグマはヒグマの一種であり、日本の北海道に限って生息する動物である」と書けば、その文章はエゾヒグマについての説明文になるでしょう。
また、「エゾヒグマは多くの登山客に恐れられている、危険な動物である」と書けば、エゾヒグマの危険性を訴える警告文になります。この様に、文章の冒頭にトピックセンテンスを書き記すと、読み手に文章全体の内容を把握してもらえます。優れた文書は、このトピックセンテンスを効果的に利用して、
文書の内容が頭に入り易いように整理されているものです。トピックセンテンスを使った文は「まず、全体を簡潔に説明して、次にその内容を説明する」という順序で記されています。これは新聞やニュース等の報道でも頻繁に利用されていて、例えば、「昨日の午後4時頃、北海道札幌市の路上で自動車が自転車に衝突する交通事故が発生しました」
と報じられれば、北海道における交通事故のニュースであるとわかります。その上で「事故が起きたのは札幌市北区24条西4丁目付近の交差点で、帰宅途中の男子高校生が自転車で横断歩道を横断中、赤信号を無視して左折してきた車にはねられました。
幸い、事故に遭った男子高校生に怪我はありませんでした。犯人は、警察では業務上過失致死傷罪として調査を進めています」と報じられていれば、ニュースの内容が自然と視聴者の頭に入るのです。トピックセンテンスを上手く使うのは、わかり易い文書の書き方の基本と言えるでしょう。
トピックセンテンスを使う基礎と基本
トピックセンテンスを効果的に利用する基礎は、文書を書く前に「誰に何を伝える事を目的にして書くのか」を明確にする事です。例えば、登山客に向けて、ヒグマに遭遇しない効果的な方法を説明する警告文を書く場合は、「登山客に向けて、ヒグマと遭遇しにくくなる方法を伝える」と決めます。
実際に作文を行う時は、内容に盛り込みたい情報が数多くあるでしょう。それらの情報を読み手に理解してもらうには、読み手が情報を受け取る順序を整理するのが基本です。登山中にヒグマに遭遇しないようにするには、ラジオや鈴、人の話し声等が聞こえるようにして、ヒグマに人間の接近を知らせるのが効果的な方法になります。
そこで、「登山の際は、ヒグマと鉢合わせする危険を避ける為に、予防策をしておきましょう。ヒグマは人間の接近を察知すると逃げる習性があります。ラジオや鈴の音、登山客の会話等は、ヒグマにこちらの存在をアピールする有効な方法です」と記せば、文書を読んだ登山客がヒグマ対策に必要な情報を自然と頭に入れる事ができます。
この場合、トピックセンテンスは冒頭から「予防策をしておきましょう」までの間であり、読む人はこれでヒグマ対策の文書であるとわかるので、後の内容が頭に入り易くなるのです。一方、「登山の際はラジオをつけて、鈴を鳴らし、登山パートナーと話しながら行いましょう。ヒグマに遭遇しにくくなります」と記すだけでは、
簡潔過ぎて意味が通じにくくなるでしょう。上述の2つの例文は、いずれも登山客がヒグマに遭遇しにくくなる方法を説明しようとしたものです。2つを比較すれば、トピックセンテンスを効果的に利用した前者の文の方が、文書の内容としてわかり易いとわかります。
トピックセンテンスを上手く利用できる方法
トピックセンテンスを利用したわかり易い文書を作るには、実際に文書を書くのが一番の練習法になります。例えば、原稿用紙1枚分にあたる400字の作文をしてみましょう。最初の内は、たった400字の文書を書くにも四苦八苦します。どんな言葉をどの順番で並べれば良いのか、見当がつかないからです。
そこで、最初の内はいくつかのキーワードを元にして文書を書いてみるのがお勧めの方法になります。例えば、「熊」「対策」の2つのキーワードで作文してみましょう。トピックセンテンスとして「忌避剤は、熊による農園の食害を避ける為に有効な方法である」と書けば、忌避剤が熊の食害を避ける為にいかに有効であるかの説明文が続きます。
また、「熊の生息環境を保護する事は、熊の個体数を維持しつつ人里への進出を抑止する方法として期待されている」と書けば、その後には、熊の生息環境を保護する具体的な方法と効果とが記されていくでしょう。いずれも熊と対策という2つのキーワードを使ったトピックセンテンスですが、その後に続く文章は内容が大きく異なります。
この様に、トピックセンテンスの使い方次第で文書の方向性は異なるものです。キーワードから複数のトピックセンテンスを作ってみて、その後の文章が書きやすそうなものを選んで続きを書いてみると、良い練習になるでしょう。簡潔なトピックセンテンスを作れば、
その後に続く文章の書きやすさが違います。慣れや経験が必要ですが、一度身につけば、よりわかり易い文書をより素早く書き上げることができます。わかり易く読みやすい文書を作れるようになりたい方は、練習をするだけの価値が十分にあると言えるでしょう。
トピックセンテンスのまとめ
トピックセンテンスを上手に利用する事で、わかり易くて読みやすい文書を素早く書けるようになります。優れた文書の多くに利用されている方法であり、書き方を身に付ければ文書作成の技術が一段向上するはずです。練習方法も簡単で、難しい理屈や理論もありません。文書を書き続ける根気さえあれば、誰でも身につく有効な技術と言えます。
一度身に付ければ様々な分野の文書に応用できますので、利用範囲が広く、使い勝手の良い作文技術と言えるでしょう。これまで、上手く作文ができないと悩んでいた方や、作文は多くしてきたけれども、いまいちわかり易い文書を書く事ができないという方に、特にお勧めです。最初の内は練習に時間がかかりますが、すぐに慣れてスムーズに作文ができるようになれます。
また、上達すれば1時間で1000文字以上の作文をするのも簡単になるものです。トピックセンテンスを使った文書作りに慣れていけば、自分なりに「わかり易い文書の書き方」が身についていきます。作文の前に頭の中で大まかな本文を作れるようになりますから、作文中に手が止まって長時間考えたり、調べ物をしたりといった手間取りも少なくなるはずです。
普段から練習をしておけば、作文の機会が訪れた時に優れた文書を簡単に作れるようになります。人が読んで関心を持ってもらえる文書作りには欠かせない技術ですから、日記や手記をわかり易くまとめるだけでなく、レポートや論文等にも上手く取り入れて読み応えのある文書として仕上げられるものです。努力して書き方を身に付ける価値が、十分にある技術と言えます。