「次第です」の意味と例文と書き方

私たちは人との関わり合いのなかで日々の生活を過ごしています。自分一人で生きているという人がいたとしても、他人とまったくかかわりを持っていないという人はいないはずです。

そして他人との関わりの中でぜったいに必要なのがコミュニケーションの手段です。今のように携帯やパソコンのない時代は電話や手紙が主流でしたが、いまは、メールか電話という手段が一般的です。

そして手段はいろいろ変化はしていますが、言葉によって関わりを持っているというのは変わることがありません。ただ、電話や実際に面と向かって話すのでしたら、相手の表情や声のトーンから言葉のニュアンスは正確に伝わったりしますが文章となると、言いまわしや表現によって、自分の本意が伝わらないということも起こります。

さらに、言葉選びを間違えると相手に誤解を生じかえって、関係にヒビが入ることもあります。ですから文章での使い方というのは、とくに気を付ける必要があるのです。

そう考えると、文章を書くのが怖くなってしまいがちですが、そんなときは例文集などを参考に書いていくことをお勧めします。ネットなどをみると、実にたくさんの文例が載っているサイトがありますが、その中でも特にお勧めのサイトが、例文JPというサイトです。こちらにはとても役立つ例文集がたくさん載っています。

たとえば基本の文章という項目に

「次第です」の使い方や意味が載っています。「次第です」という言い方は日常生活の中でよく使用しますが、正しい使い方をしていると自信をもって言える人はいないはずです。

このサイトをみると、「次第です」や「〜という次第です」という言い方は、「〜という状況です」、「〜という成り行きです」といった意味になります。つまり、この言い方での次第の意味は事情や理由や成り行きであり状況説明や原因説明をするときに良く使われる言葉ということでした。ここまで丁寧に書いてあるサイトはほかにはないのではないでしょうか。

さらに私たちがよく使う言葉として「ご多用」と「ご多忙」があります。どちらも忙しいという意味合いに使うのだろうと思い、あまり区別なく使ったりしていますが、これにもそれぞれ書き方の違いというものがあります。

私たちがそれらの言葉を使うときは、用件を伝えたり申し入れる際の前置きや詫び言として、「お忙しいところ申し訳ありませんが」とか、「お忙しいところ恐れ入りますが」と書くのが一般的です。

しかし、ビジネスのときに書き方としては

「お忙しい」とは書かずに、「ご多忙のところ恐縮でございますが」と書くのが一般的です。プライベートとビジネスによって書き方を区別したほうがいいのです。

いずれにしても、「お忙しい」や「ご多忙」は相手への心遣いが込められた言葉です。実際は相手が現実に忙しいかどうかは問題ではないのです。このように書くことが礼儀となっています。

同様に礼儀として書いておいたほうがいい言葉に、時候の挨拶という言葉があります。日本には四季があり、季節によって文章の出だしの言葉を変えながら書くことがあります。

これもぜったいに入れなくてはならないという言葉ではないですが、時候の挨拶を上手に入れていくことで文章がより美しくなり大人な文章になっていきます。時候の挨拶は月によってたくさんあるので、すべてを網羅することは困難ですからこの例文JPのサイトをみて、確認しながら書くことがいいのです。

さらにこのサイトには、就職活動のときに例文というものもあります。就職活動は自分の将来の仕事を決める大切な活動となります。どんなに自分のことを知ってほしいと思っても、大勢のライバルがいますから自分をアピールする力がなければ目立たなくなってしまいます。そんなときにも、大勢の中でキラリと光る文章を書くことでライバルとの差をつけることができるのです。

とくに美しい表現を使うということも大切ですが

間違いをしないというためにもこのサイトを利用して書いていくといいのです。また、ちょっと珍しいところでは花嫁の手紙という例文がありました。

とても限定していますが、やはりここぞというときに書く文章について書いてあるので、とても役だちます。結婚式の席で父親に宛てる手紙は簡単そうで難しいです。いいたいことがたくさんありすぎて、長文になってしまっても場がしらけてしまいますし、意味がわからないのも困りものです。

適度な長さでわかりやすい文章を伝えることで多くの方に共感してもらえることになるのです。文章にはいろいろなルールや形式があるのでそれを覚えるまでは、面倒だと思って敬遠しがちです。

でも、一度覚えて自分の言葉を上手に操れるようになれば自分の武器となるものです。せっかく日本に生まれたのですから美しい日本語を覚えて、きれいな文章が書ける大人になりたいものです。そのためにも例文JPというサイトを上手に利用していくといいのです。

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