わかりやすい文章構造の習得方法について
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算定基礎届の書き方
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旅行反省会手紙の書き方
旅行反省会手紙の書き方についてですが、これは主に大勢で行く旅行を企画した幹事や数名でも一緒に旅行を行った人に対して送る手紙です。反省会とは名前がついていますが、反省すべき点...
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残暑見舞いの書き方
季節によって相手へ送る挨拶文というのは違うものです。その季節のイベントごとや、イメージなどを思い浮かべるようにできる言葉を選んで書くようにします。月ごとにいろいろな季語など...
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社外向け報告書の書き方
社外むけ報告書は会社の看板を背負っている社外向けの報告書は、あなたの手を離れた瞬間から「会社の意見そのもの」になります。どこに出しても恥ずかしくない報告書の書き方をご紹介い...
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町内会の班長のための現金出納帳の書き方
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給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表の書き方
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」とは、平たくいうと、ひとりひとりに作成した源泉徴収票の合計額と、法人名義での不動産売買について、税務署に申告する書類です。書類の名...
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反省文(遅刻)の例文とマナーと書き方
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上司に対する反省文の書き方・例文
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クリスマスカードの書き方
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文章構造について書いていきます。つまり、読み手にとってわかりやすい文章構造とはどのような文章なのか、そして、それはどのように習得することができるのか、その2点に焦点を絞って書いていきます。
まずは、前者のわかりやすい文章構造について書きます。これは自分の意見や主張がまず最初に提示されれば良いのです。自分の意見を最後にもってくると、最初のところで書かれている文章の方向性がわかりません。
つまり、何を言いたいのかつかめないまま、読み手は読み進んでいかなければいけないのです。このことを避けるためにも、まず最初に自分の意見なり主張なりを書いてしまえばいいのです。その次は、自分の意見の証拠立てをしていくといいでしょう。つまり、自分の意見が正しいことを論証していけばいいのです。
なぜ論証する必要があるかというと
読み手は必ずしも、書き手のことを深く理解しているわけではないからです。たとえ深く理解していても、その人の意見や主張を聞いただけで、その正当性に対して疑義が全く生じないということは、なかなか起こりえません。
そのため、そうした誤解の要因にもなりえることを避けるためにも、自分の意見を根拠を提示することで補強する必要があるのです。このようにすることで、自分の意見や主張の裏付けにもなりますし、補足説明にもなり、相手がより深く理解する手助けになってくれます。これがわかりやすい文章構造です。
それでは、このような文章構造をどのようにすれば、習得することができるのか、ということが問題になってきます。これは結論からいえば、読書をすることがその習得の第一歩ということです。
読書といっても小説や物語ではありません。
できれば、何かを論じている論文スタイルの読み物がいいです。身近なものでいえば新書本などがお勧めです。論文ほど堅苦しいものでなくても構いません。例えば、エッセイや随筆本などもお勧めです。ここで大切なことは、必ず筆者の意見が大なり小なり書かれているものを選ぶということです。
筆者は、読み手が不特定多数の読者であることをきちんと認識しているので、説得力のある文章構造で自分の意見や主張を書いています。そうした文章を自分なりに分析することが、説得力のある文章構造を習得する一番の方法です。
既に刊行されている本を使って
その文章スタイルを自分の文章に組み入れるのです。ときには、わかりにくい本もあるでしょう。刊行されている本が100パーセント完璧に理解できる内容という保証はありません。
しかしながら、そうした本に出会ったときも、その文章をどうすればわかりやすい文章になるか、考えてみることも大切です。なぜなら、そのようにすることは、自分なりのわかりやすい書き方を模索することにつながるからです。