わかりやすい文章構造の習得方法について
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取締役辞表の書き方
取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。会社ごとにテンプレートが用意...
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給与支払報告書における摘要欄の書き方
給与支払報告書の項目 給与支払報告書は、所定用紙に「給与支払報告書(個人明細書)」と書かれているとおり、会社や事業主が給与を支払った相手、ひとりひとりに対する源泉徴収額(所得税)...
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のし袋の書き方
のしとは、本来「のしあわび」といい、祝儀袋の右上についているものを指します。昔からあわびは重要な食べ物で、お供え物として用いられていたことから、伸ばしたあわびを和紙で包んだ...
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講演依頼文の書き方
講演依頼文を用意してお願いするというのは、相手はかなりの著名人か、大学教授、コンサルタントといった具合でしょうから、招く方としてもそれなりのお金も用意し、それなりの成果がな...
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「賜る」の意味と例文と書き方
ビジネス文書や目上の人への手紙などを書くときには、日常会話では使用しないような語句や文章を使うことも珍しくありません。そのため、間違った環境下でうろ覚えの単語を使用したり、使い方を...
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サンキューDMの書き方
DMはダイレクトメールの略称です。ダイレクトメールは一般的には広告を宣伝する意味で郵送物として送られてくることが多い言葉です。企業や団体の広告宣伝的な意味合いも強いのですが...
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保育園のサンタクロース依頼文書の書き方
年中行事の中で、子どもたちが楽しみにしているイベントの一つにクリスマスがあるでしょう。クリスマスは子どもから大人までみんながわくわくするイベントです。 ...
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軽専用第2号様式の書き方
1.軽専用第2号様式はどのような書類か? 2.軽専用第2号様式の具体的な書き方 3.軽専用第2号様式の取扱いの注意点  ...
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前職の年末調整の書き方
1.年末調整とは 2.年末調整の対象となる従業員 3.年末調整の対象とならない従業員 4.前職がある場合はどうなるの? 5.源泉徴...
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経緯書の書き方
1.速やかに関係取引先に連絡する 2.発生原因を調べ、逐一報告する 3.経緯書の書き方と作成について 4.今後について再発防止策等も記...

文章構造について書いていきます。つまり、読み手にとってわかりやすい文章構造とはどのような文章なのか、そして、それはどのように習得することができるのか、その2点に焦点を絞って書いていきます。
まずは、前者のわかりやすい文章構造について書きます。これは自分の意見や主張がまず最初に提示されれば良いのです。自分の意見を最後にもってくると、最初のところで書かれている文章の方向性がわかりません。
つまり、何を言いたいのかつかめないまま、読み手は読み進んでいかなければいけないのです。このことを避けるためにも、まず最初に自分の意見なり主張なりを書いてしまえばいいのです。その次は、自分の意見の証拠立てをしていくといいでしょう。つまり、自分の意見が正しいことを論証していけばいいのです。
なぜ論証する必要があるかというと
読み手は必ずしも、書き手のことを深く理解しているわけではないからです。たとえ深く理解していても、その人の意見や主張を聞いただけで、その正当性に対して疑義が全く生じないということは、なかなか起こりえません。
そのため、そうした誤解の要因にもなりえることを避けるためにも、自分の意見を根拠を提示することで補強する必要があるのです。このようにすることで、自分の意見や主張の裏付けにもなりますし、補足説明にもなり、相手がより深く理解する手助けになってくれます。これがわかりやすい文章構造です。
それでは、このような文章構造をどのようにすれば、習得することができるのか、ということが問題になってきます。これは結論からいえば、読書をすることがその習得の第一歩ということです。
読書といっても小説や物語ではありません。
できれば、何かを論じている論文スタイルの読み物がいいです。身近なものでいえば新書本などがお勧めです。論文ほど堅苦しいものでなくても構いません。例えば、エッセイや随筆本などもお勧めです。ここで大切なことは、必ず筆者の意見が大なり小なり書かれているものを選ぶということです。
筆者は、読み手が不特定多数の読者であることをきちんと認識しているので、説得力のある文章構造で自分の意見や主張を書いています。そうした文章を自分なりに分析することが、説得力のある文章構造を習得する一番の方法です。
既に刊行されている本を使って
その文章スタイルを自分の文章に組み入れるのです。ときには、わかりにくい本もあるでしょう。刊行されている本が100パーセント完璧に理解できる内容という保証はありません。
しかしながら、そうした本に出会ったときも、その文章をどうすればわかりやすい文章になるか、考えてみることも大切です。なぜなら、そのようにすることは、自分なりのわかりやすい書き方を模索することにつながるからです。