わかりやすい文章構造の習得方法について
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文章の書き方
文章を書かなければならない場面というのは案外多いものです。報告の場かもしれませんし、主張の場かもしれませんし、ともすると誰かに手紙を書く場合、というのもあるかもしれません。...
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FAX問い合わせの書き方
FAXを送信する際は、電話や手紙とは別に独自のルールやマナーがあります。問い合わせなどを送信する場合はこれらの決まりを守って送信しましょう。 ...
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高校入試論文の書き方
高校入試論文は、学生にとってはほぼ初めてとも言える、長文の作成による試験になります。そのため、人によってはかなり苦手意識が強く、高校入試論文のないところを選ぶという学生も少...
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小切手の書き方
小切手とは、わかり易く簡単に言えば「お札の代わり」であり「お金を支払う手段の1つ」です。普通、お札には千円、弐千円、五千円、壱万円と額面が記載されていますが、小切手は額面を...
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開店祝いのお礼状の書き方
新しくお店を開店させるときに、お祝いの品や現金などをいただいたときには、きちんとお礼状を送る必要があります。開店祝いや開業祝いをいただいたときのお礼状は、親しい間柄だっ...
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反省文(会社・ビジネス)の例文とマナーと書き方
1.ではその「反省文」が求められるのはどのようなシチュエーションなのでしょうか。 2.実際に反省文を書くときに注意すべき点について解説します。 3.ま...
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研修受入所見の書き方
研修受入所見の書き方に求められるのは、研修内容を受入側の目線で評価することです。受入した研修生の研修中の様子を記し、研修生としての礼儀、研修に臨む態度、意欲などを評価します...
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クレーム報告書の書き方
長く食品の製造に携わっていると、いろいろなトラブルは発生します。落雷による停電、大雨によるがけ崩れなど、自然災害によって予定を狂わされる場合もあります。原材料の不足や、高騰、それら...
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「ご多様・ご多忙・お忙しいところ」の違いと使い分け方と書き方
先方に対して用件を伝える場合、あるいは、依頼などの本文に入る前の前置きとしてや詫びとして、使う言葉では「お忙しいところ申し訳ありませんが」や「お忙しいところ恐れ入りますが」という文...
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風営法許認可手続きと申請書類の書き方(北海道の場合)
1.風俗営業をするには法的知識を 2.関係書類の取得 3.左側の書き方 4.右側の書き方 風俗営業をするには...

文章構造について書いていきます。つまり、読み手にとってわかりやすい文章構造とはどのような文章なのか、そして、それはどのように習得することができるのか、その2点に焦点を絞って書いていきます。
まずは、前者のわかりやすい文章構造について書きます。これは自分の意見や主張がまず最初に提示されれば良いのです。自分の意見を最後にもってくると、最初のところで書かれている文章の方向性がわかりません。
つまり、何を言いたいのかつかめないまま、読み手は読み進んでいかなければいけないのです。このことを避けるためにも、まず最初に自分の意見なり主張なりを書いてしまえばいいのです。その次は、自分の意見の証拠立てをしていくといいでしょう。つまり、自分の意見が正しいことを論証していけばいいのです。
なぜ論証する必要があるかというと
読み手は必ずしも、書き手のことを深く理解しているわけではないからです。たとえ深く理解していても、その人の意見や主張を聞いただけで、その正当性に対して疑義が全く生じないということは、なかなか起こりえません。
そのため、そうした誤解の要因にもなりえることを避けるためにも、自分の意見を根拠を提示することで補強する必要があるのです。このようにすることで、自分の意見や主張の裏付けにもなりますし、補足説明にもなり、相手がより深く理解する手助けになってくれます。これがわかりやすい文章構造です。
それでは、このような文章構造をどのようにすれば、習得することができるのか、ということが問題になってきます。これは結論からいえば、読書をすることがその習得の第一歩ということです。
読書といっても小説や物語ではありません。
できれば、何かを論じている論文スタイルの読み物がいいです。身近なものでいえば新書本などがお勧めです。論文ほど堅苦しいものでなくても構いません。例えば、エッセイや随筆本などもお勧めです。ここで大切なことは、必ず筆者の意見が大なり小なり書かれているものを選ぶということです。
筆者は、読み手が不特定多数の読者であることをきちんと認識しているので、説得力のある文章構造で自分の意見や主張を書いています。そうした文章を自分なりに分析することが、説得力のある文章構造を習得する一番の方法です。
既に刊行されている本を使って
その文章スタイルを自分の文章に組み入れるのです。ときには、わかりにくい本もあるでしょう。刊行されている本が100パーセント完璧に理解できる内容という保証はありません。
しかしながら、そうした本に出会ったときも、その文章をどうすればわかりやすい文章になるか、考えてみることも大切です。なぜなら、そのようにすることは、自分なりのわかりやすい書き方を模索することにつながるからです。