相手が読みやすいと感じる書き方のコツ | 文章や手紙などの例文・文例や記入例　書き方ボックス

どんなに良い主張をしても、どんなに良い情報であっても、文章が読みにくいと思っていることが半分も伝わらず、結局何が言いたかったのかわからなくなってしまうものです。折角素晴らしい考えがあっても、それが伝わらなければ意味がありません。

そこで今回は、読みやすい文章の書き方をご紹介したいと思います。まず、文章を読みやすくするひとつ目のコツとして挙げられるのは、段落の冒頭で自分がこれから何を伝えようとしているのか、何を主張したいのかということを明確にすることです。

今回の文章でも、読みやすい文章の書き方をご紹介したいと私は記載している通り、今回は文章の書き方を紹介しています。これからはじまる文章が全体を通して何を説明しようとしているのかということが最初に理解することができれば、文章はより理解しやすいものとなります。

また、文章の冒頭に結論を言うことも間違いではありません。

逆に結論を先に伝えることで、次にくる文章の内容を予測することが可能となるので、読み手側が先手をうって頭を切り替えることも可能となるのです。

ここでひとつ注意として記載しますが、結論を先に持っていく場合には特に大切なことですが、論点をしっかりと道筋だてて説明することが大切です。文章を読んでいると、度々感じるのが表現の方法によっては色々な解釈ができてしまう場合が多いという点です。

折角冒頭で結論として自分の感じていることをいかに明確に伝えていようともそれを説明する文章が曖昧であったり、他のとらえ方ができるような表現をされると、結局最終的に何を言いたかったのかという本質をうしないかねません。

句読点を正しく利用し

文章を端的にする必要があるのです。日本語はとくに、他の海外の言葉と違って表現の方法が多岐に渡り、書き手側の表現方法によっては異なる捉え方をされるケースが多いことは実情です。

そのため、端的によりわかりやすい表現で書いてあげることが重要なのです。難しい文法や慣用句を利用して説明をすると、その慣用句の意味の取り違いからすれ違いが生じることも多々ありますので、日常用語以外の表現で記載する場合には特に注意が必要です。

また、最後のポイントですが

一文を長く記載しすぎないということにも注意が必要です。日本語の文章は、基本的には文末に述語が入ります。文章が長ければ長いほど、その述語であるそれ故にこうなったという結論までの内容に時間がかかってしまうということになります。

あまりにも長い文章を書くと、結局最初に何を書いていたのかわからなくなってしまい、再度読み直しが必要となるなど読み手のストレスの原因となってしまうので、その点を考慮することが大切です。

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タイトル：人に読みたいと思わせる書き方のコツ