わかりやすく相手に文章を伝える書き方

言葉を伝え合えることは、生きている生物の中で人間だけに許された特権です。その特権でもある言葉は、音として伝えることもできますし文章として書いて読み手に伝えることも可能です。

 

しかし、音にすることと文章にすることでは接続詞や伝える構成も異なってくるため、勝手が違うものです。実際に、普段身近な人と話をしていて、いざこれを世界に発信したいと例えばSNSなどで記載しようとしても、うまくまとまらなかったという経験がある人も少なくないのではないかと思います。

 

そんな人のために、今回は文章の書き方について、コツやポイントも含めて案内したいと思います。まずひとつめに大切なのは、文章を書く際には読む価値がこの文章にはある、と思わせるような題名や見出しをつけることが重要なポイントとなります。

 

見出しを読んで

大抵の人はその文章に目を通すかどうかを決めます。また、提出物などでも見出しを読んでみて提出した人がなにを伝えたいのか、その文章の中で何を説明しているのかということを読みとくために必要なキーワードとなるのです。

 

その文章を書くことで自分が伝えたいことは何なのかという主軸を自分の中ではっきりとさせ、その言葉をキーワードとしても良いですし、結論を見出しにもってくることで読み手の感情がぶれることなく読み切ることができるので、それもひとつの手と言えるのではないかと思います。

 

ふたつめに大切なことは

書きやすいところから書き始めるということです。言葉で話を相手に伝える際には、すぐにその場で付け足しをすることができますし、その言葉の意味を伝えることができます。

 

しかし、文章にしてしまうと付け足しやその場で説明が文章を読むタイミングで一緒にいなければすることができないですし、もし一緒にいることでしかその文章が成立しないのであれば文章のメリットである、複数の人に自分の思いを一気に伝えることができるという利点がなくなってしまう恐れもあります。

 

そのため、文章を書く際には形に拘って書くのではなく、ざっくばらんに自分の伝えたいと思うことをまずは書いてみることが大切です。書きやすいところからどんどん記載していくことで、自分がその主張に対して伝えたいと思うことをより明確に、より伝えることができることに繋がるのです。

 

文章は言葉と異なり

訂正をすることが可能となります。まずは書いてみて、文章の順番や前後の整合性というものはあとから調整したり、消したりすることもできるので、まずは文章に表してみましょう。

 

文章を書く事に対して苦手意識がある人も、まずは上記を試してみることで、上手に書けるようになりますので、一度試してほしいと思います。

 

他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:文章で伝えることは言葉より難しい

源泉所得税の誤納額還付請求書の書き方

サラリーマンなどの給与所得者は、毎月の給与の支払い時に所得税を源泉徴収されますが、この源泉徴収される所得税のことを源泉所得税と呼ぶことがあります。   ...

出産の内祝いの手紙の書き方

出産と言うのは、新しい命が芽生えるという大きな出来事であり、大変よろこばしいことです。それゆえ、多くの方々から現金や品物でお祝いをいただくことになります。  ...

入学の辞退届の書き方

入学の辞退届を書く場合、まず書く前の心構えが問われます。書く人のバックグランドに応じて書き上げることが大切になってくるからです。   1.入学辞...

式辞の書き方

  1.式辞とは 2.式辞の内容 3.式辞の書き方 4.式辞用紙の読み上げ方 5.式辞についてのポイント   式...

さまざまなお祝いの書き方

  1.就職が決まった後輩には相手が男性だと 2.定年後に再就職した知人に手紙を宛てるなら 3.勤め先を変えた元同僚へ手紙を宛てる場合 4.成人式を迎...

上司に対する反省文の書き方・例文

会社員として仕事上でミスを犯したり、その他の様々なことで反省文を書かなければいけないことがあります。反省文を書くことになったけど書き方が分からないという人のために書き方につ...

わかりやすい企画書の書き方

  1.企画書とは 2.企画書の書き方の流れ 3.企画書の活かし方   企画書とは 何か新しい事業を発足す...

年賀状の正しい書き方

年賀状とは、旧年中の厚誼の感謝と新しい年に変わらぬ厚情を依願する気持ちを親しい相手へ便りで送る、日本に古くから伝わる慣習のひとつです。一説では平安時代から文書による挨拶が交...

ひとがた雛形型の書き方

ひとがたは人の形ひ似せて和紙などを細工切りしたものや、人の姿を印刷したものなどを云います。日本の神道儀式の一つですが、その中でも陰陽道で用いられます。   ...

式辞の巻紙の書き方

式辞を巻紙で書く書き方についてここではみていきますが、そもそも式辞とはなんなのか、どのようにして書くのかなど式辞についての基礎知識をいれた上で巻紙の書き方について見てみまし...

スポンサーリンク