すっきりとまとまった文章のポイントとは
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建設業の実務経験証明書の書き方
1.建設業の実務経験証明書が必要となる場合 2.実務経験証明書に添付する証明書類 3.実務経験証明書の書き方 ...
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企業の封筒の書き方
メールなどで情報伝達の手段が増えたことで、封筒で郵送する機会は減少傾向にあります。これによって、封筒で送るような郵便物の重要度はより高くなりました。宛先は郵便物の第一印象を...
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1月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方
きちんとした手紙を書く際には 書き出しにその季節を表した文章を付け加えることがあります。これを時候の挨拶といいます。これらは、月ごとにある程度用いられるものが決まっており、1...
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医師への手紙の書き方
お世話になった医師へ治療を終えてからお礼の手紙を書きたいと思っている人もいるでしょう。しかしあまり日常的に医師に手紙など書く機会がありませんので、どのように書いていいのか、...
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手紙の書き方:例文、お悔やみ
親類や知り合いなどが亡くなってしまった時にお悔やみの手紙を書くことになりますが、このようなことが初めての方はどのようにかけばいいのかわからないという人もいるでしょう。お悔や...
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ローマ字の名前の書き方
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回覧板の書き方
地域の情報を共有するために、欠かせないのが回覧板といえます。一人暮らしや夫婦共働きの世帯ですと、なかなか連絡をとることが難しい場合も多いですから、回覧板は重要な役割を担って...
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1.香典袋の書き方 最初に注意する点 2.失業認定申告書の書き方 3.会葬者の名前を書く際の注意点 香典袋の書き...
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【3月】手紙の書き方・拝啓
手紙の書き方をしっかりと理解していると、いざというときにきちんと季節のことや相手への気遣いのある文章を書くことができるようになります。季節やその月によって文章や季語などの書...
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香典の金額の書き方
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文章を書く際、できるだけすっきりまとめたいと思うが故にうまくかけず、冒頭でつまづいてしまうことがあります。今回は、文章をすっきりまとめて書く書き方をご紹介したいと思います。
まず、文章を書く際には
これから書こうと思っていることをまずは箇条書きにしてみることが大切です。その際に重要なポイントは伝えたいと思っている大きな題材を先にひとつ決めるということです。
その決めた伝えたい題材に対して、なぜそれを書きたいと思ったのか、それはどんなことなのか、それを書くに際し自分が思っている感情などをざっくばらんに書き出して行くのです。
最初から書くという行為にこだわりすぎると
きれいな文法やきれいな言葉にこだわりすぎて自分が何を主張したかったのか、その主張にたどり着くためのプロセスを見失いがちです。
そのようなことにならないように書きたいと思うこと、また、文章を作成するにあたって良い肉付けになりそうだと思うことを書き出しておくことで忘れないということにも繋がりますし、また、起承転結でまとめようとした際には箇条書きになっている文章たちを並び替えて書けば良いパズルのような状態にすることができるので、非常に便利なのです。
これは、小説などの見出しと同じようなもので、見出しをつけてから肉付けをしていくという手法を取ることで自分の主張を一本化することが可能となります。
また、箇条書きにしたはいいものの言葉が思い浮かばないという人は、並び替えて文章にする前に箇条書きにしたものの単語ごとに文章を作ってみることをおすすめします。
自分の得意なものから順々に片付けて行くことで、終わりが見えるためやる気を損なわない要因となりますし、思い切りよく自由に書いてみることでまた新たな発想が生まれる可能性もあるのです。
また、文章を作成する際にはひとつの文章はなるべく短めにすることです。一文が長過ぎると、どれだけ良いことを伝えようと思っていても、その言葉が頭に入ってこず、結局は何度も読み直す必要がでてしまったり最終的にはもうあきらめてしまったりということに成りかねません。
できるだけシンプルに
文章は一文を短くということを心がけることで読み手にとって不快感やストレスを与えない文章を作成することができるのです。また、近年のパソコンや携帯の普及によってよくあることなのですが、漢字を使いすぎないことが重要です。
普段使用しないような漢字でも、パソコンや携帯の変換機能を使うとでてきてしまうことがあります。あまり慣れていない漢字を使用しすぎると堅苦しくで逆に読みづらくなってしまい、敬遠されがちです。適度にひらがななどを織り込むことを意識すると良いです。