文章で主張を明確に提示する方法とは何か
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業務フローの書き方
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お礼文の書き方
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情報社会となり、ネットワークが各会社、家庭にまで浸透している今、私たち個人が情報を発信するのは、一昔前と比べてだいぶ容易になったと感じます。
自分が何を感じているのか
自分はどうしたいのかなどの自分の主張はネットを通じて日本をはじめとする世界の国々の人と共有することができるし、逆に誰がどう思っているのか、他の人の意見を観る事ができるようになっています。
そんな時代であるからこそ、コミュニケーションのツールである文章力を、もっと身につけるべきであると感じます。顔と顔を会わせたコミュニケーションのメリットとしては、顔と顔をみながら話しあうことができるので、表情を汲み取ることができます。
冗談で言っていることはそうとらえることができるし、真剣に悩んでいることであればそれを雰囲気からも共有することができます。しかし、文章ではそれができません。
なぜならば、お互いに会っている環境であれば表情やしぐさを感じることができるものの、文章ではあくまで書き手の記載した文章しかみることが読み手にはできないため、どのような感情を込めて、どのような雰囲気で記載したものなのかを感じ取る事は出来ないからです。
しかし、文章には言葉とは異なるメリットも存在します。
例えば、文章では思っていてもなかなか言いずらかった話や、自分の宗教などが関与する信仰、また、一度にたくさんの人に対してリアルタイムで言葉を綴ることが可能になることも大きな魅力のひとつです。
また、世界各国の人と会うことはできなくてもメールはSNSなどのコミュニケーションツールを利用してコミュニケーションをはかることが可能となることも最大のメリットと言えるでしょう。
そんな文章ですが、顔も知らない誰かとコミュニケーションをとれるからこそ、受け手側に誤解を招くような文章の書き方は望ましくありません。また、今後益々ネットワークが普及していく中で文章を書くということは益々必須となります。
そんな中で、失敗しない相手への思いの伝え方をご紹介したいと思います。まず、文章を書く上で大切なのは、何を伝えたいのかということを自分の中で明白にすることです。
どんなによい主張であっても
どんなにオーディエンスに支持される内容であったとしても、結局最終的に何を訴えたかったのかということが理解されなければ意味はありません。
また、自分の中で核をしっかりととらえ、そこにいきつくまでのフェーズの文章に整合性がなければ説得力もありませんし、何よりも読みづらくなってしまうのです。言いたいことが2つ以上ある場合は段落を分けるなど工夫し、大切なのはその文章の中で何を伝えたいのかということをしっかりと見極めることです。
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