伝えたいと思うことをしっかりと伝える能力を身につける
-
職場上司への詫び状の書き方
職場上司への詫び状の書き方ですが、なにか失敗をしてしまったりミスをした、トラブルを起こした場合は詫び状を出す必要があります。なかなか日々の生活のなかで頻繁にあることではあり...
-
様々な場合のお礼の書き方
お歳暮を貰った時に相手を気遣い感謝の気持ちを伝えるため、手紙を添える場合があります。お歳暮とは一年の終わりに、その年の無事をお祝い、お世話になったことを感謝して贈り物を贈ることを言...
-
請求書の消費税の書き方
請求書を書く目的は相手方に確実に入金をしてもらうということなので、必ず入金日を書くようにしたり、請求先の担当者の名前を記入したりするようにしましょう。 ...
-
言葉を選んだ年賀状の書き方
教育の場では手紙・レポート・ハガキなど様々な文章作成が求められていて、書き方にもそれぞれに応じたマナー・書き出し方・書体などがあります。例えば、喪中ハガキなどに関しては筆ペンによる...
-
暑中見舞いと残暑見舞いの書き方
正月には年賀状を書きますが、夏真っ盛りの時期には「暑中見舞い」あるいは「残暑見舞い」を書きます。もともと、暑中見舞いや残暑見舞いは、夏の暑い時期に相手が体調を崩したりしていないかを...
-
身上書の書き方・見本
身上書とはお見合いをする際相手方に渡される履歴書のようなものです。具体的には氏名、生年月日、学歴・職歴、特技など基本的なプロフィールを書きます。今回はその身上書の基本的な書...
-
自然災害の被災をふまえた年賀状の書き方
年賀状といえば、12月になると慌ただしく書き始める、年始のごあいさつです。新年を迎えられたことへのお祝いと、新しい年になってもまた今まで通りの関係を続けられるようにあいさつ...
-
折りたたみ巻紙の書き方
巻紙というのは、半切り紙を横長に繋ぎあわせたもので、主に書簡などに使用されていました。最近では繋ぎ目のない、一枚紙を巻いたものや、サラサラと書きやすい繊維で作られているもの...
-
香典の書き方について
1.香典袋の表書きの書き方 2.香典の表書きの名前の書き方 3.香典袋の書き方 香典袋の表書きの書き方 ...
-
文字、文章の書き方を指導する
日本の学校で文字を教える時、あ行のあの字から入ります。50音の一番初めの音であるので、当たり前の教え方だと誰もが思っています。しかし、西洋の書き方の授業は一寸違うようです。 ...

以前と比較して、私たちが文章を書く機会が圧倒的に多くなりました。その理由としてあげられるのは、ネットの急速な普及に伴い、携帯やパソコンはひとり一台、タブレット端末なども使用する機会が増加していることがあげられます。
ネットワークに繋がる環境さえあれば
メールや電話はもちろんのこと、SNSなどのソーシャルメディア、コミュニケーションツールをはじめブログや日記などの独説のような形で自分の発言を発信できるような環境が増加しているため、人とコミュニケーションを取る機会が増加していると同時に、日本をはじめとした世界に対して、自分の意志や主張を発信することができるような時代となったため、文章を書く機会が増加している状況にあるのです。
そんな発信環境が増加しているからこそ、文章を書く際には細心の注意を払わなければなりません。その理由としてあげられるのは、文章は、直接会ってのコミュニケーションとは異なり、例えば相手と意思疎通がはかれておらず、何かすれちがいが発生してしまっていたとしても、その誤解をとくことが容易ではないということがあげられます。
また、文章として形に残ってしまうため、訂正することが大変になってしまうのです。そのような混乱する事態とならぬよう、文章の書き方はを学ぶことは非常に重要です。
今回は、そんな文章の書き方に関して
相手に上手に伝わるポイントをご紹介したいと思います。まず、文章を書く上で最も重要なポイントとしてあげられるのは、何を伝えたいのか、ということをはっきりとさせることです。
その文章を書く目的や、その文章を書くことで期待できるメリットというものをしっかりと把握することで自分の中で迷いなく、文章を綴ることが可能となるのです。
また、結論のしっかりとある文章は読み手からしても受けとりやすく、見やすいものです。まずは伝えたいことを決定させ、そこから自分で肉付けをしていくことです。
その次に重要なポイントとしては
とにかく自由にざっくばらんにメモ用紙に書いてみるということです。文章を書くとなるとなんだか改まってしまい、自分の伝えたいことが結局は少ししか伝わらないという場合も多くあります。
かしこまってしまって自分の本当に伝えたいことを逃さぬよう、まずは思いついたことからメモや箇条書きでどんどんと書き出して行き、その出てきた文章を参考にしながら、まとめていくとうまくいきます。
また、自分の中で伝えたいことの中でも、今回の文章には不要であると思うポイントに関してはしっかりと記載する前に削除することが可能となるので、文章を書く時間の削減にもなりますので、非常に効率的であると言えます。
他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:わかりやすく相手に文章を伝える書き方