伝えたいと思うことをしっかりと伝える能力を身につける
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博士論文の書き方
1.博士論文を書く前の準備 2.研究計画書 3.博士論文の全体的な書き方 4.第一章・序論の書き方 5.第二章の書き方 6.第...
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忘年会の収支報告書の書き方
忘年会などの飲み会の時には収支報告書をきちんと作成しておくことで会社の経費計上の際に役に立ちます。飲み会幹事の仕事は場所選びなど事前準備だけが大変なのではなく、終わった後も...
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お礼状の書き方:11月
1.お礼状の書き方と基本 2.11月の季語と時候の挨拶 3.時候の挨拶は例文を作っておくと便利 お礼状の書き...
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6月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方
ビジネスや親しい人へのお手紙、またはメールなどは季節のことも含めて挨拶したいものです。たとえば、6月の挨拶などでは文頭に、初夏の候、皆様ご清祥のこととお喜び申し上げます、という風に...
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科研の申請書の書き方
日本の研究者にとって最も研究費を獲得しやすい方法として科学研究費用助成事業と言うものがあります。これは学術研究助成基金助成金、あるいは科学研究費補助金等様々な呼び名がありま...
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要望書の書き方例
そもそも、要望書とはどのような文書を指すかについて確認しましょう。要望書とは、ある物事の実現を求めて、相手に対して意見や要望を伝える為の文書を指します。具体的には、ある要望...
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会社宛見積書の宛名の書き方
会社宛見積書などビジネスシーンでの宛名の場合には、基本的に先方の会社名に「御中」を付けるのがふさわしいといわれています。よくありがちなミスとして株式会社を(株)として略して...
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エントリーシートの書き方
エントリーシートとは、各企業が作成しているオリジナルの履歴者であり、入社志望書でもあります。市販の履歴書と違ってそれぞれの企業が学生に記入させる項目を独自に用意して欲しい人材を見つ...
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13回忌の案内状の書き方
法要とは故人の命日に亡くなった月の祥月を合わせた祥月命日に故人を弔う儀式の事を言います。一般的には49日の法要が過ぎると以降は定められた年に年忌法要を行う事になります。 ...
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書き方を定式的に学ばない日本の文化
日本の教育課程においては実は文章の書き方について体系的に教わる機会がありません。小学校の頃から読書感想文や社会科見学の作文など、文章を書く機会には恵まれており、大学生になってもレ...

以前と比較して、私たちが文章を書く機会が圧倒的に多くなりました。その理由としてあげられるのは、ネットの急速な普及に伴い、携帯やパソコンはひとり一台、タブレット端末なども使用する機会が増加していることがあげられます。
ネットワークに繋がる環境さえあれば
メールや電話はもちろんのこと、SNSなどのソーシャルメディア、コミュニケーションツールをはじめブログや日記などの独説のような形で自分の発言を発信できるような環境が増加しているため、人とコミュニケーションを取る機会が増加していると同時に、日本をはじめとした世界に対して、自分の意志や主張を発信することができるような時代となったため、文章を書く機会が増加している状況にあるのです。
そんな発信環境が増加しているからこそ、文章を書く際には細心の注意を払わなければなりません。その理由としてあげられるのは、文章は、直接会ってのコミュニケーションとは異なり、例えば相手と意思疎通がはかれておらず、何かすれちがいが発生してしまっていたとしても、その誤解をとくことが容易ではないということがあげられます。
また、文章として形に残ってしまうため、訂正することが大変になってしまうのです。そのような混乱する事態とならぬよう、文章の書き方はを学ぶことは非常に重要です。
今回は、そんな文章の書き方に関して
相手に上手に伝わるポイントをご紹介したいと思います。まず、文章を書く上で最も重要なポイントとしてあげられるのは、何を伝えたいのか、ということをはっきりとさせることです。
その文章を書く目的や、その文章を書くことで期待できるメリットというものをしっかりと把握することで自分の中で迷いなく、文章を綴ることが可能となるのです。
また、結論のしっかりとある文章は読み手からしても受けとりやすく、見やすいものです。まずは伝えたいことを決定させ、そこから自分で肉付けをしていくことです。
その次に重要なポイントとしては
とにかく自由にざっくばらんにメモ用紙に書いてみるということです。文章を書くとなるとなんだか改まってしまい、自分の伝えたいことが結局は少ししか伝わらないという場合も多くあります。
かしこまってしまって自分の本当に伝えたいことを逃さぬよう、まずは思いついたことからメモや箇条書きでどんどんと書き出して行き、その出てきた文章を参考にしながら、まとめていくとうまくいきます。
また、自分の中で伝えたいことの中でも、今回の文章には不要であると思うポイントに関してはしっかりと記載する前に削除することが可能となるので、文章を書く時間の削減にもなりますので、非常に効率的であると言えます。
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タイトル:わかりやすく相手に文章を伝える書き方