伝えたいと思うことをしっかりと伝える能力を身につける
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家計簿の書き方について
家計簿とは家計を書いておくための帳簿のことであり、家計を記録する行為そのものを指す場合もあります。家計簿の基本は、通常の帳簿と一緒で、日々の収入と支出の数字を書くことにより...
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レポート表の書き方
大学などで提出するレポートにおいて統計などの資料を掲載する場合、表は欠かせません。文章で説明するよりもわかりやすいからです。しかし、項目をただ並べればそれで良いというわけで...
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香典の書き方:代表取締役社長
1.会社における弔事への対応 2.香典の書き方と金額 3.香典の渡し方と注意点 会社における弔事への対応...
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源泉徴収簿の転職の書き方
源泉徴収簿とは給与の支払者、源泉徴収義務者に月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を正確にして、能率的に行うために付けられる帳簿のことです。 ...
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出納帳の書き方 繰越金
どのような業種のものであれ、事業を行う場合には、現金の出入りは毎日必ず記録しておかなければなりません。直接的には、入金があった場合には入金伝票に、出金があった場合には出金伝...
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入学式案内状の書き方
1.案内状の役割 2.入学式案内状の書き方 3.親族に宛てた手紙の書き方 案内状の役割 電話やメー...
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源泉徴収簿の書き方源泉徴収簿の書き方
源泉徴収簿とは源泉徴収票を作成するために必要となるリストのようなものです。会社など給料を支払う源泉徴収の義務者は、毎月支払う給料に対する所得税の源泉徴収、年末調整などといっ...
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三回忌の香典袋の書き方
香典袋を出すときは、お通夜、葬式の時にまず出します。その後初七日、四十九回忌、初盆、一周期、三回忌、七回忌となります。香典袋は、このすべての行事で出すのが故人へのそして遺族...
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手紙の書き方:残金回収
得意先や企業が売掛金や料金、家賃といった残金が残っている時に残金回収を行いたい場合には督促状を作成する必要があります。そもそも督促状とは支払いを催促するために出すものです。...
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ビジネスで使える!のし袋の書き方
1.のし袋の種類 2.のし袋の選び方 3.のし袋の表書きの書き方 4.のし袋の裏面や中袋の書き方 5.のし袋に入れるお金 6....

以前と比較して、私たちが文章を書く機会が圧倒的に多くなりました。その理由としてあげられるのは、ネットの急速な普及に伴い、携帯やパソコンはひとり一台、タブレット端末なども使用する機会が増加していることがあげられます。
ネットワークに繋がる環境さえあれば
メールや電話はもちろんのこと、SNSなどのソーシャルメディア、コミュニケーションツールをはじめブログや日記などの独説のような形で自分の発言を発信できるような環境が増加しているため、人とコミュニケーションを取る機会が増加していると同時に、日本をはじめとした世界に対して、自分の意志や主張を発信することができるような時代となったため、文章を書く機会が増加している状況にあるのです。
そんな発信環境が増加しているからこそ、文章を書く際には細心の注意を払わなければなりません。その理由としてあげられるのは、文章は、直接会ってのコミュニケーションとは異なり、例えば相手と意思疎通がはかれておらず、何かすれちがいが発生してしまっていたとしても、その誤解をとくことが容易ではないということがあげられます。
また、文章として形に残ってしまうため、訂正することが大変になってしまうのです。そのような混乱する事態とならぬよう、文章の書き方はを学ぶことは非常に重要です。
今回は、そんな文章の書き方に関して
相手に上手に伝わるポイントをご紹介したいと思います。まず、文章を書く上で最も重要なポイントとしてあげられるのは、何を伝えたいのか、ということをはっきりとさせることです。
その文章を書く目的や、その文章を書くことで期待できるメリットというものをしっかりと把握することで自分の中で迷いなく、文章を綴ることが可能となるのです。
また、結論のしっかりとある文章は読み手からしても受けとりやすく、見やすいものです。まずは伝えたいことを決定させ、そこから自分で肉付けをしていくことです。
その次に重要なポイントとしては
とにかく自由にざっくばらんにメモ用紙に書いてみるということです。文章を書くとなるとなんだか改まってしまい、自分の伝えたいことが結局は少ししか伝わらないという場合も多くあります。
かしこまってしまって自分の本当に伝えたいことを逃さぬよう、まずは思いついたことからメモや箇条書きでどんどんと書き出して行き、その出てきた文章を参考にしながら、まとめていくとうまくいきます。
また、自分の中で伝えたいことの中でも、今回の文章には不要であると思うポイントに関してはしっかりと記載する前に削除することが可能となるので、文章を書く時間の削減にもなりますので、非常に効率的であると言えます。
他の「伝える」の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:わかりやすく相手に文章を伝える書き方