文章で伝えることは言葉より難しい
-
手紙の書き方とお礼:お客様
お仕事をされている方の中には直接お客様の応対をする接客業などをされている方は多いとされていますが、何か商品をお買い上げいただいた時などに合わせて、商品の使い心地などを確認す...
-
暑中見舞いと残暑見舞いの書き方
正月には年賀状を書きますが、夏真っ盛りの時期には「暑中見舞い」あるいは「残暑見舞い」を書きます。もともと、暑中見舞いや残暑見舞いは、夏の暑い時期に相手が体調を崩したりしていないかを...
-
レポート表紙の書き方
大学生になると途端に提出しなければなり、学生たちの頭を悩ますレポートですが、あまりの不慣れさからその書式は皆バラバラだったりします。ページ数が記載されていなかったり、やけに...
-
英文の書き方の在職証明書
英文のビジネス文書にはいくつかの書式があります。英文で在職証明書の書き方の前にまずその書式でどれを選べばいいのか考えてみましょう。書式は5つあります。米国式のフルブロッ...
-
御中の横書きの書き方
1.社会人の常識として 2.正しい敬称の書き方 3.『御中』の基本マナー 4.『行』、『宛』の正しい訂正の仕方 5.さらに良い印象...
-
三回忌の香典袋の書き方
香典袋を出すときは、お通夜、葬式の時にまず出します。その後初七日、四十九回忌、初盆、一周期、三回忌、七回忌となります。香典袋は、このすべての行事で出すのが故人へのそして遺族...
-
レポートの書き方で評価が決まる
教育の現場において、特に大学生の場合にはレポートとよばれる課題を提出する場面が多々でてきます。それぞれの科目によって学習課題も異なり、レポートの書き方も連動して異なってきます。 ...
-
病院実習のお礼状の例文とマナーと書き方
私は薬学部を卒業しまして、病院実習は、千葉県にあります某病院に行きました。時期的にはちょうど就職活動の時期とかぶり、毎週末都内に行っておりました。今思えば非常にハードな病院実習でし...
-
SOAPの書き方:栄養士
1.管理栄養士の役割とは 2.SOAP形式とその書き方とは 3.管理栄養士で使うSOAPの書き方とは 管理栄...
-
職務経歴書の書き方:飲食
多くの方が経験されていると思われる飲食業での業務経験。これは職務経歴書を見る相手にとって気になることです。どうしてかというと、飲食業はその職業柄、さまざまなことに気を使わな...

文章を書くこと、文章で思いを伝えることは非常に難しいことです。というのも、お互いの顔と顔を合わせ、お互いの表情をみながら会話をすることができる環境であれば、何か間違った認識をしていたとしてもすぐに訂正をすることもできますし、疑問や質問があれば、それをすぐに共有することが可能となります。
しかし、文章であり、ネットなどで公開しているようなものに関しては、全世界で誰が目にするかわからないものであり、また、もし何か誤解や認識の相違が発生してしまった場合でも、文章をかいた本人がその場にいることはできないため、誤解はそのままで認識されてしまいます。
また、顔をあわせて会話をするときのように表情をみながらコミュニケーションをとることができないため、相手の感情やそれを考えた際の状況などを把握することができないのです。
しかし、文章は
世界と繋がるグローバルはコミュニケーション方法であり、メールや電話もはじめ、最近ではSNSやブログなども普及しており、流行しています。また、今後このようなコミュニケーションツールはどんどん広がりをみせ、今後も拡大傾向にあると想定されています。
そのため、文章力をつけることはビジネスの社会でも競争に打ち勝つための方法であり、生き残るためにもしっかりと文章能力を身につける必要があるのです。今回はそんな文章の書き方について、ポイントをご紹介したいと思います。
一番重要であるポイントとしては
説得力をつけることです。説得力をつけるためには、しっかりと下調べをする必要がありますし、説得力があるようにその自分が伝えたいことを言いきる必要があるのです。
自分の主義や主張を言う場合であれば、それはあくまで自分の気持ち次第なので、言いきることはできるのではないかと思うのですが、例えば提案書であったり、報告書である場合は、そのときに感じたことと同時に知識が必要となるものです。
また、文章を用いて提案書や報告書を作成する場合には、説得力をプラスするという意味で数字データや、グラフなどを用いて説明をすると、文章がよりわかりやすくなるものです。
できるだけ事実に基づいて
書いて行くことで、文章にもよりあつみがでると共に、人からの信頼にも繋がります。顔が見えていない状態での主張なので、信頼感は何よりも重要です。
人柄だけではカバーしきれないため、誰に何を言われても返答できるような知識を身につけ、情報を発信することが大切なのです。
文章を書く機会の増加はしているものの、なんとなく苦手だからと今まで避けていた人も今後を想定し、書くこと、文章を考え、構成をしっかりと作ることができるような力量をつけておくことが大切です。
他の文章の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:魅力溢れる文章を書くためのコツとは
タイトル:文章で主張を明確に提示する方法とは何か