文章で伝えることは言葉より難しい

文章を書くこと、文章で思いを伝えることは非常に難しいことです。というのも、お互いの顔と顔を合わせ、お互いの表情をみながら会話をすることができる環境であれば、何か間違った認識をしていたとしてもすぐに訂正をすることもできますし、疑問や質問があれば、それをすぐに共有することが可能となります。

 

  1. 1.しかし、文章は
  2. 2.一番重要であるポイントとしては
  3. 3.できるだけ事実に基づいて

 

しかし、文章であり、ネットなどで公開しているようなものに関しては、全世界で誰が目にするかわからないものであり、また、もし何か誤解や認識の相違が発生してしまった場合でも、文章をかいた本人がその場にいることはできないため、誤解はそのままで認識されてしまいます。

 

また、顔をあわせて会話をするときのように表情をみながらコミュニケーションをとることができないため、相手の感情やそれを考えた際の状況などを把握することができないのです。

 


しかし、文章は

世界と繋がるグローバルはコミュニケーション方法であり、メールや電話もはじめ、最近ではSNSやブログなども普及しており、流行しています。また、今後このようなコミュニケーションツールはどんどん広がりをみせ、今後も拡大傾向にあると想定されています。

 

そのため、文章力をつけることはビジネスの社会でも競争に打ち勝つための方法であり、生き残るためにもしっかりと文章能力を身につける必要があるのです。今回はそんな文章の書き方について、ポイントをご紹介したいと思います。

 


一番重要であるポイントとしては

説得力をつけることです。説得力をつけるためには、しっかりと下調べをする必要がありますし、説得力があるようにその自分が伝えたいことを言いきる必要があるのです。

 

自分の主義や主張を言う場合であれば、それはあくまで自分の気持ち次第なので、言いきることはできるのではないかと思うのですが、例えば提案書であったり、報告書である場合は、そのときに感じたことと同時に知識が必要となるものです。

 

また、文章を用いて提案書や報告書を作成する場合には、説得力をプラスするという意味で数字データや、グラフなどを用いて説明をすると、文章がよりわかりやすくなるものです。

 


できるだけ事実に基づいて

書いて行くことで、文章にもよりあつみがでると共に、人からの信頼にも繋がります。顔が見えていない状態での主張なので、信頼感は何よりも重要です。

 

人柄だけではカバーしきれないため、誰に何を言われても返答できるような知識を身につけ、情報を発信することが大切なのです。

 

文章を書く機会の増加はしているものの、なんとなく苦手だからと今まで避けていた人も今後を想定し、書くこと、文章を考え、構成をしっかりと作ることができるような力量をつけておくことが大切です。

 

他の文章の情報を知りたい方は、こちらもご覧ください。
タイトル:魅力溢れる文章を書くためのコツとは
タイトル:文章で主張を明確に提示する方法とは何か

2月の挨拶(書き出し・文頭)の例文と時候の挨拶と書き方

2月は暦の上では早春にあたりますが、実際には1年の中で寒さが最も厳しく、雪も多い季節です。そこで、寒さの中にも少しずつ近づいてくる春の明るさを感じられる事に焦点を当てた文章がよいで...

役員報酬内訳書の書き方:家族とは

損益計算書の販売費及び一般管理費という費目の中に、役員報酬という勘定科目があります。この役員報酬とは、会社が法人である場合に、雇用主がもらうことができるお金、いわゆる社長や...

就活面接作文の書き方

  1.就活面接作文に必要な文章構成 2.内容と構成の関係 3.冒頭の形式の書き方 4.中身の書き方について   ...

車検OCR軽専用第2号様式書き方

軽自動車の継続検査で必要になる書類の一つにOCRシートの「軽専用第2号様式」という書類があります。この書類の書き方・例文は車検場の事務室内に記入例が設置されている場合がほと...

研修報告書の書き方

日本語補習校で講師をする先生方にとって、そのミッションというものはとても荷が重いものともなっており、夏休み期間などを利用した研修会なども開催されています。  ...

人事考課の書き方・例事:事務編

  1.書き方における全体の流れ 2.人事考課の期首における書き方 3.期中における書き方 4.期末の最終評価の書き方 &nbs...

弔電・お悔やみ電報(上司の親族)の例文と書き方

  1.私たちの暮らしは多くの人との関わりながら暮らしています。 2.電報は言葉の文字数によって金額が変わってきますので 3.とくにお悔やみ電報のときは ...

複素数平面の虚軸の書き方

主に大学の理工系の学生が習うであろう複素関数論の中に複素数平面というものが存在します。複素関数論は複素数というものを用いた数学です。複素数とは虚数というものを用います。 ...

労働保険の申告書の還付の書き方

事業を継続していると、6月くらいに労働保険料の年度更新のための書類が厚生労働省から送られてきます。この年度更新は1年単位で行われ、4月1日から3月31日までの確定保険料と概...

狂犬病予防接種証明書の 英語での書き方

「狂犬病予防接種証明書」を英語で書く場合、とても難しそうなイメージを持たれる方も多いでしょう。しかし、狂犬病予防接種証明書に記載されるべき項目は、それほど多くはありません。...

スポンサーリンク