弔電の正しい送り方とマナーと書き方
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弔電のマナーや効果的な送り方を詳しく知りたいという場合、インターネットで調べてみると良いでしょう。まず弔電とは、人の死をいたみ悲しむ気持ちをあらわした電報のことであり、故人の訃報を聞いたけれど葬儀に参列できない人がこの電報を打つことになります。
ちなみに、参列できない人が送ることが一般的なのですが、参列する人が電報を打っても問題ありません。葬儀では一部の電報を式中に葬儀屋が読み上げることが多く、葬儀を暖かく引き締める効果を期待することができます。
最近では電子メールを使ってコミュニケーションを取るという人が多くなってきたのですが、このように手で触れることができるアイテムは葬儀において大切なものであり、弔意を表すためにとても役に立つものなのです。
ちなみに、これは一般的に葬儀に参列できない人が利用するものであるため、できるだけ早く送ることがマナーです。また、葬儀の開始までにどうしても間に合わないという場合、お悔やみ状を郵便で送った方が良いでしょう。
一口に弔電といってもさまざまな種類のものがあるのですが
大きく分けて造花付きのタイプと台紙を選ぶタイプがあります。造花付きのタイプは数年前に開発されたものであり、電報と造花などの供花がセットで届きます。
まだ使用され始めて年月が浅いのでアピール度が高く、自宅に送るという場合にオススメです。しかし、葬儀式場に直接送るという場合、あまり意味がなくなってしまうこともあります。
造花付きのタイプを式場に送ると葬儀社のスタッフが受け取ることになるのですが、代読するものを遺族が選びやすいように他の弔電と同じ束にまとめてしまうことが多くなっています。
そして、送った造花は横に置かれてしまうことが多いですし、花自体には送り主の名前がかかれていないため、誰から送ってもらった花なのか遺族には伝わらないことが多いのです。中には名前が分かるようにしてくれる葬儀社もあるのですが、ほとんどの葬儀社は忙しいのでそこまでしてくれないでしょう。
また、葬儀の終了後にその花を持って帰ろうとする遺族もいるため、迷惑なことになってしまいますし、葬儀式場に造花付きのタイプを送るのはあまり良くないと言えます。中には線香付きのタイプもあるのですが、造花付きのタイプと同じ理由であまり選ばれません。
台紙を選ぶタイプの場合
料金は基本的に電報台紙料金+電報料という構成になっており、電報台紙については0円~5000円のものまであるため、どれにしたら良いのか迷ってしまうこともあるでしょう。遺族に対して効果的にアピールするため、少しでも良いものを選びたいと考えることが一般的です。
しかし、弔電の種類はだいたい10種類程度なので、ある程度の量の弔電が届く場合は他の人と一緒になってしまうことが多いですし、どれを選んでもあまり関係がないということです。当然のことですが、弔電は弔意を言葉で伝える手段であるため、亡くなった人への気持ちは台紙ではなく文章で決まることになります。
つまり台紙の料金はあまり高くなくても良く、気持ちを込めた文章を入れることが重要です。インターネットなどで調べれば、よく使われる例文を簡単に見つけることができます。台紙は高級なのに決まり切った例文を使用してしまうと、弔意がしっかり伝わらないケースもあるのです。
ちなみに、ほとんどの人が例文を使用しているため
文章を少し付け加えるだけでも遺族に対するアピール度をかなりアップさせることができるでしょう。また、0円のタイプも5000円のタイプも文章を印刷している紙は同じものであり、その紙をそれぞれの台紙に挟み込んでいるだけですし、葬儀が終わったら台紙は外して文章を印刷した紙だけ保管するという遺族がほとんどです。
このことからも台紙にこだわるのではなく、文章を考えるのが大事ということが分かるでしょう。しかし、あまり電報を送ったことがないという場合、電報サービス会社のホームページから適当な定型文を探し、最初と最後の文章はそのままで間にオリジナルの文章を入れるのがオススメです。
オリジナルの文章をどう書いて良いか分からないという場合、遺族があまり知らないと思われる故人の想い出を書くようにすると良いでしょう。学生時代の友人なら学生時代のエピソードを書くのが良いですし、会社の友人なら会社員時代のエピソードを書くようにするということです。
そして、このようなエピソードを書くことにより、自身と故人がどういう関係なのかを伝えることができますし、遺族は今まで知らなかった故人の新しいエピソードを知ることができ、故人が遺族以外の人からも愛されていることを伝えることができるのです。
高い台紙を購入して例文を載せるよりも有効なお金の使い方と言えるでしょう。また、電話で申し込むという方法もあるのですが、聞き間違いなどのトラブルを防止するためにインターネットから入力する方がオススメです。
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